District Manager International, Mandarin Speaker  

Duty :

Partner Assessment

• Checklist mengenai kelengkapan administrasi.
• Checklist mengenai kelengkapan operasional & analisa mengenai kapabilitas operasional terhadap asset yang dimiliki.
• Checklist mengenai kemampuan finansial.
• Mencari refferal mengenai pelayanan yang telah dilakukan dan branding terhadap
• mitra/vendor tersebut.
• Melakukan appraisal summary terhadap data-data yang telah dikumpulkan.

Guideline Pricing Structure

• Mengumpulkan data Quotation yang telah diberikan dari berbagai sumber.
• Melakukan negosiasi terhadap struktur cost yang telah diberikan dan dilaporkan mulai dari awal sampai dengan akhir penilaian.
• Menyusun Struktur Harga.
• Meminta CC Approval kepada LPCCNHQ dan Final Approval kepada LPCEO sebelum Struktur Harga didaftarkan ke Departemen Pricing & Costing.

SLA Collection

• Mengumpulkan data SLA dari Mitra maupun Vendor yang telah dipilih.
• Melakukan penyusunan Draft Format Process mulai dari Pickup, In Transit, Flight
• Process, Customs Clearance dan Last Mile Delivery.
• Melakukan Penyusunan Service Reference Guide di Negara Tujuan seperti Daftar
• Postal Code, Daftar Kota yang dapat dilakukan pengantaran berdasarkan SLA yang
• telah tercantum dan diberikan oleh Mitra atau Vendor.

Product (Interpack) Presentation

• Penyusunan Presentasi Product yang akan dijalankan.
• Melakukan Presentasi kepada Departemen Terkait.
• Melakukan pemuktahiran data yang berhubungan dengan SOP Operasional dan
• Pedoman Komersial.

Supporting Knowledge Syllabus

• Mengumpulkan data-data yang dapat mempermudah proses penjualan, pengiriman dan
• pelayanan kepada pelanggan di Negara tujuan.
• Melakukan pemuktahiran data yang berhubungan data-data di point (p).

Work Program Timetable

• Melaksanakan program kerja mulai dari perencanaan, penyusunan materi dan SOP, uji coba, sampai kepada peluncuran pelayanan secara resmi.
• Melaksanakan evaluasi secara berkala sebagai bagian program kerja yang

​

Contracting

• Melaksanakan Perjanjian Kerjasama dengan Mitra atau Vendor sesuai dengan SOP dan Pedoman Komersial yang telah didapatkan sebelumnya.
• Melakukan pemuktahiran data Perjanjian yang telah berjalan sebelumnya.
• Melakukan pencatatan, penyimpanan yang rapih, terjangkau oleh pihak yang berkepentingan dan dapat diakses datanya.

Tanggung Jawab

• Melaksanakan program kerja yang telah dibuat.
• Mengevaluasi komponen biaya yang telah ada di dalam Perjanjian Kerjasama.
• Mengevaluasi pencapaian SLA sesuai dengan Perjanjian Kerjasama dengan Mitra atau Vendor yang terpilih.
• Melaksanakan penggantian bilamana diperlukan sebagai upaya rencana cadangan di dalam mempertahankan level pelayanan yang dijanjikan ke Pelanggan.
• Memastikan semua Departemen yang terlibat tahu dan mengetahui fungsi dan tugas dalam menjalankan pelayanan Interpack Outbound. Bertanggung jawab terhadap perjalanan dinas yang telah dilaksanakan.

Main Job :

• Melakukan asessment terhadap pemilihan Mitra GSP (Global Service Partner) maupun Mitra Handling Agent & Last Mile Delivery di Negara-negara tujuan yang telah dibuka Rute Interpack.
• Menyusun pedoman terhadap struktur dan komponen biaya.
• Menyusun pedoman SOP (operasional) termasuk pengumpulan SLA dimulai dari proses first mile sampai ke proses last mile.
• Menyusun dan melaksanakan presentasi mengenai program Interpack yang dapat dijadikan acuan dalam pelaksaan penjualan maupun branding internal.
• Menyusun program dan silabus mengenai informasi yang mempermudah alur operasi dan penjualan, contoh: Informasi Kepabeanan di Negara Tujuan, Jenis Komoditas yang dapat dikirim dan mendapatkan fasilitas pengurangan pajak, dsb.
• Menyusun program kerja yang berkesinambungan.
• Menyusun dan melakukan Kontrak dengan para Mitra dan Vendor yang dipergunakan
• WAJIB MENGUASAI BAHASA MANDARIN