PT Berkat Karimar Mandiri (BKM)

Pemegang jabatan dalam posisi ini akan bertugas dan bertanggung jawab untuk merencanakan, mengarahkan, dan mengoordinasikan seluruh layanan pendukung operasional di perusahaan. Pemegang posisi ini wajib memastikan alur kerja administrasi berjalan efisien dan efektif, fasilitas kantor terkelola dengan baik, pengelolaan aset inventaris perusahaan dan pencatatannya berjalan akurat, serta kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan berjalan baik, dengan tanggung jawab utama sbb.:

1. Financial Administration &amp; AR/AP Monitoring

a. Invoicing mengawasi pembuatan, verifikasi, dan pengiriman tagihan/invoice kepada customers secara akurat dan tepat waktu

b. Collection monitoring memantau jadwal jatuh tempo pembayaran pelanggan dan berkoordinasi dengan tim terkait dalam melakukan penagihan/collection

c. AR/AP oversight mencatat, mencocokkan, dan mengawasi laporan piutang dagang/AR dan utang dagang /AP secara harian

d. Reconciliation melakukan rekonsiliasi data transaksi administrasi dengan mutasi rekening bank secara berkala untuk meminimalkan selisih angka

2. Financial Control

a. Mengawasi dan mengontrol pengeluaran mingguan dan bulanan seluruh overhead costs serta kas kecil “petty cash” site termasuk memastikan pemakaian biaya berjalan secara efisien dan efektif

b. Melakukan negosiasi/renegosiasi kontrak dengan vendor pihak ketiga (mis.: penyediaan vendor outsourcing tenaga kerja, vendor internet service provider, vendor penyediaan ATK, dsbnya)

c. Mengawasi dan mengoordinasikan tugas harian tim staf administrasi, securities, dan tim umum perusahaan di site terkait

3. HC &amp; GA Functions

a. Menjalankan fungsi-fungsi teknis administrasi Human Capital/Human Resources di tingkatan site

b. Mengelola perawatan bangunan site, tata ruang kantor, kebersihan “cleaning service”, dan keamanan “securities”

c. Mengontrol inventaris aset perusahaan mulai dari pengadaan hingga pemeliharaan working equipment, alat tulis kantor, dsbnya

4. Compliance &amp; Documentation

a. Memastikan seluruh dokumen perizinan usaha, domisili, dan legalitas operasional kantor tetap aktif

b. Mengelola arsip dokumen penting perusahaan secara aman dan terstruktur baik dalam bentuk fisik maupun digital

Creative Thinking

Organizing and Planning

Financial Analysis

Kalibrr Job Search

Featured Jobs

Remote Jobs

Hybrid

Fresh Grads

All Jobs

New Jobs

Internship and Junior Level Jobs

High Paying Jobs

IT and Software

Sales and Marketing

Accounting and Finance

Senior Level Jobs

SITE ADMINSTRATION OFFICER