Purchasing Staff  

1. Menerima dan memproses permintaan pembelian dari berbagai divisi internal.
2. ⁠Menerbitkan Purchase Order (PO) kepada principal/vendor sesuai dengan prosedur dan kebutuhan.
3. ⁠Mencari alternatif barang atau vendor apabila barang tidak tersedia atau mengalami keterlambatan.
4. ⁠Melakukan koordinasi dengan principal terkait ketersediaan barang, pengiriman, dan lead time.
5. ⁠Berkomunikasi dengan ekspedisi/logistik untuk mengatur pengiriman barang masuk dan memastikan pengiriman tepat waktu.
6. ⁠⁠Memantau dan memonitor seluruh proses pembelian, mulai dari permintaan hingga barang diterima oleh divisi terkait.
7. ⁠⁠⁠Mengarsipkan seluruh dokumen pembelian secara rapi dan terstruktur, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
8. ⁠⁠Bekerja sama dengan tim finance untuk memastikan kesesuaian dokumen pembayaran.

1. Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Logistik, Administrasi Bisnis, atau setara.
2. ⁠Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang purchasing atau administrasi pembelian.
3. ⁠Mampu menggunakan Microsoft Excel dan sistem ERP/SAP (jika ada).
4. ⁠Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan teliti dalam administrasi.
5. ⁠Cekatan, mampu bekerja multitasking, dan terbiasa berkoordinasi dengan banyak pihak.
6. ⁠Mampu bekerja dengan deadline dan menjunjung tinggi integritas dalam proses pembelian.