IT Project Administrator
PT Focus Solusi Infotama
- North Jakarta, IndonesiaLt.3, North Jakarta, DKI Jakarta, 8, RT08/RW17, Jalan Pangeran Tubagus Angke, Pejagalan Kel., Penjaringan, IndonesiaNorth JakartaDKI JakartaIndonesiaIndonesia
- Full timeFULL_TIME
Posted 3 hours ago and deadline of application is on 5 Oct
Recruiter was hiring 2 hours ago
2026-08-07T04:03:33.300259+00:002026-10-05T17:00:00+00:00Job Description
Job Description :
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek, seperti Project Charter, Minutes of Meeting (MoM), BAST, Purchase Request, Purchase Order, Delivery Document, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mendukung Project Manager dalam proses perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres proyek IT Infrastructure & Security.
- Melakukan koordinasi administratif dengan user, vendor, principal, dan tim internal untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran pelaksanaan proyek.
- Menyiapkan dokumen dan bulanan terkait status proyek, penggunaan sumber daya, serta pencapaian milestone.
- Mengelola administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan layanan sesuai kebutuhan proyek.
- Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai standar perusahaan.
- Membantu proses administrasi operasional perusahaan yang berkaitan dengan implementasi proyek, termasuk penjadwalan meeting, notulensi, serta tindak lanjut hasil rapat.
- Berkoordinasi dengan tim Engineer, Project Manager, Sales, dan Finance untuk mendukung kelancaran administrasi proyek hingga tahap serah terima (Project Closing).
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional proyek dan perusahaan.
Minimum Qualifications
Qualifications :
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman 1- 3 tahun sebagai Project Administrator, Project Coordinator, atau Administrative Officer menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketertarikan terhadap industri IT, khususnya Infrastructure, Networking, System Integration, dan Cyber Security.
- Mampu bekerja secara teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta dapat berkoordinasi dengan berbagai pihak.
Required Skills :
- Project Administration
- Microsoft Office
- Documentation Management
- Communication
- Time Management
- Attention to Detail
- Teamwork
- Problem Solving
Jobs Summary
- Job Level
- Entry Level / Junior, Apprentice
- Job Category
- Administration and Coordination
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Office Address
- Ruko Permata Kota Blok S16-17, Jl. Pangeran Tubagus Angke No. 170, Kel. Pejagalan, Kec. Penjaringan
- Industry
- Information Technology / IT
- Vacancy
- 1 opening
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.
About PT Focus Solusi Infotama
Focus Solusi Infotama adalah Perusahaan penyedia layanan informasi teknologi terkemuka di Indonesia. Kami membantu pelanggan kami dengan mengoptimalisasi operasional teknologi informasi mereka dan kami membantu menjaga keamanan digital data Perusahaan pelanggan kami dengan memberikan layanan Solusi serta konsultasi dalam layanan digital yang di dukung oleh Beragam Solusi hardware & software yang dioptimalisasi dalam berbagai macam ekosistem dan reaktualisasi teknologi infrastruktur serta sistem keamanan cyber security.