Administration Media Implementer  

Bertanggung jawab memastikan seluruh proses administrasi dan operasional media buying dapat berjalan mulai dari penyerahan materi, memastikan spesifikasi materi iklan, memastikan kesesuaian tanggal penayangan materi, pengecekan penayangan sampai dengan laporan dan bukti tayang (dokumentasi).

Job desc:
- Membuat dan menyiapkan media PO sesuai dengan brief / permintaan
- Memastikan jadwal penayangan sesuai dengan brief / permintaan
- Memastikan materi yang ditayangkan sudah sesuai dengan brief / permintaan
- Melakukan koordinasi dengan pihak media untuk konfirmasi waktu penayangan
- Membuat laporan atas penayangan materi termasuk menyiapkan bukti tayang
- Melakukan arsip dokumen secara lengkap dan update
- Berkoordinasi untuk pengecekan invoice dan proses pembayaran"

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Komunikasi, Periklanan, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang media placement, administrasi media, atau posisi serupa (fresh graduate dipertimbangkan jika memiliki pengalaman magang relevan).
• Terbiasa bekerja dengan media plan, jadwal tayang, dan terminologi periklanan/media buying.
• Mampu bekerja secara detail, rapi, dan teliti dalam menangani dokumen serta jadwal tayang.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) untuk laporan dan rekap media.
• Familiar dengan format dan spesifikasi materi iklan (TV, digital, cetak, OOH, dsb).
• Memahami alur kerja media buying dari PO, penayangan hingga pelaporan.
• Pengalaman menggunakan tools administrasi seperti Google Workspace, sistem ERP, atau software media planner merupakan nilai tambah.
• Mampu melakukan koordinasi efektif dengan tim internal (creative, finance, planner) maupun eksternal (vendor media, partner).
• Responsif dan komunikatif dalam melakukan follow-up dan konfirmasi kepada pihak media.
• Mampu bekerja di bawah tenggat waktu dan menangani lebih dari satu kampanye secara paralel.