Sales Admin FnB
PT Bahana Andalan Pasti
- DKI Jakarta, Indonesia18, Jalan Pondok Cilegon Indah, Kedaleman Kel., Cibeber, DKI Jakarta, IndonesiaDKI JakartaIndonesiaIndonesia
- Full timeFULL_TIME
Posted 3 hours ago and deadline of application is on 25 Sep
Recruiter was hiring 11 hours ago
2026-08-26T10:00:22.492072+00:002026-09-25T17:00:00+00:00Job Description
Administrasi Penjualan & Tender
Menangani proses administrasi dari RFQ hingga PO/DO, Vendor Registration, dokumentasi komersial, serta kebutuhan administrasi terkait.
Follow Up Komersial
Melakukan follow-up quotation, memantau status penawaran dan delivery, serta mendukung percepatan proses closing.
Pipeline Monitoring
Memperbarui data SPMK serta menyusun laporan penjualan harian dan mingguan.
Koordinasi Internal
Berkoordinasi dengan Account Manager dan divisi terkait seperti Procurement, Gudang, dan Finance.
Dokumentasi & Akurasi
Menjaga akurasi data, turnaround time yang cepat, serta memenuhi standar dokumentasi dan dokumen tender industri.
Minimum Qualifications
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 semua jurusan. Fresh Graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar.
- Memiliki pengalaman 2–4 tahun sebagai Sales Admin, Tender Admin, Technical Sales - Admin, atau posisi sejenis.
- Mampu menangani administrasi penjualan dan tender mulai dari RFQ hingga PO/DO, Vendor Registration, dokumentasi komersial, serta administrasi tender.
- Mampu melakukan follow-up quotation, memantau status penawaran dan delivery, serta mendukung proses percepatan closing.
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik dan terbiasa menggunakannya untuk pengolahan data serta reporting.
- Mampu menjaga akurasi data dan kerapian dokumen, serta bekerja secara cepat dan terorganisir.
- Memiliki ketelitian tinggi, proaktif, service mindset, serta kemampuan komunikasi yang baik.
- Adaptif terhadap AI dan digital tools serta memiliki kemauan belajar yang kuat.
- Mampu bekerja dalam ritme kerja yang cepat dan memenuhi turnaround time pekerjaan.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan.
Nilai Tambah:
- Familiar menggunakan ERP atau accounting system seperti SAP, Accurate, atau Zahir.
- Memahami dasar cost structure, biaya, dan margin.
- Memahami administrasi tender industri.
- Memiliki pemahaman atau pengalaman di industri FnB.
- Memiliki kemampuan atau pengalaman yang mendukung fungsi Sales Marketing Support.
Jobs Summary
- Job Level
- Entry Level / Junior, Apprentice
- Job Category
- Administration and Coordination
- Educational Requirement
- Completed associate's degree
- Office Address
- Jl. Pondok Cilegon Indah, Ruko Cilegon Business Square, Blok C, No. 18, Cibeber, Kota Cilegon
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.