General Affairs & Operational Support  

Kami mencari General Affairs & Operational Support yang jujur, berintegritas, proaktif, teliti, dan tech-savvy.

Posisi ini bertanggung jawab memastikan kebutuhan kantor, gudang, aset, vendor, kendaraan operasional, dan perjalanan dinas berjalan dengan baik. Kandidat diharapkan memiliki service mindset kepada karyawan dan stakeholders lainnya, tetapi tetap memperhatikan efisiensi dan penghematan biaya perusahaan.

Kami membutuhkan seseorang yang tidak hanya menunggu instruksi, tetapi mampu melihat kebutuhan, menyelesaikan masalah, dan terus mencari perbaikan proses melalui pola pikir Kaizen.

Tanggung Jawab

• Memastikan kantor, gudang, fasilitas, dan area kerja selalu bersih, aman, rapi, dan siap digunakan.
• Memantau kebutuhan operasional kantor agar selalu tersedia.
• Mengelola dan memperbarui data aset perusahaan, termasuk lokasi, kondisi, pengguna, dan serah terima aset.
• Mengatur pembelian kebutuhan kantor dan operasional.
• Mencari, membandingkan, dan bernegosiasi dengan vendor berdasarkan harga, kualitas, dan layanan.
• Mengatur tiket pesawat, kereta, hotel, dan transportasi untuk perjalanan dinas karyawan.
• Memastikan detail perjalanan, nama, jadwal, lokasi, bagasi, dan dokumen pemesanan sudah benar.
• Menangani perubahan jadwal, pembatalan, refund, dan kendala perjalanan.
• Mengelola kendaraan operasional, termasuk servis, pajak, kebersihan, dan pencatatan penggunaan.
• Membantu kebutuhan onboarding, meeting, training, acara internal, tamu, pengiriman, dan operasional harian.
• Mengelola petty cash, invoice, bukti transaksi, laporan pengeluaran, dan dokumen General Affairs.
• Menjaga kerahasiaan data, transaksi, aset, vendor, dan informasi perusahaan.
• Membuat checklist, SOP, database, dan sistem monitoring yang lebih efisien.
• Mengusulkan perbaikan proses dan penghematan biaya secara berkala.
• Bersedia membantu kebutuhan operasional lain ketika diperlukan.

• Pendidikan minimal Diploma 3, atau Sarjana.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs, Office Support, atau Operational Support.
• Berpengalaman mengelola fasilitas, aset, vendor, dan kebutuhan operasional.
• Pengalaman mengatur tiket dan hotel perjalanan dinas menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, Google Drive, marketplace, dan aplikasi pemesanan perjalanan.
• Mampu melakukan perbandingan harga dan negosiasi vendor.
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Bersedia bekerja langsung dari kantor dan membantu kebutuhan operasional kantor maupun gudang.
• Memiliki SIM A dan SIM C menjadi nilai tambah.

Karakter yang Dicari

• Jujur dan berintegritas.
• Proaktif dan tidak selalu menunggu instruksi.
• Teliti dan terorganisasi.
• Tech-savvy dan cepat mempelajari sistem baru.
• Responsif dan memiliki kemampuan problem-solving.
• Memiliki ownership terhadap fasilitas dan aset perusahaan.
• Berorientasi pada pelayanan kepada karyawan.
• Mampu menyeimbangkan kenyamanan karyawan dan efisiensi biaya perusahaan.
• Memiliki pola pikir continuous improvement atau Kaizen.