Admin Sales Tender
PT International Test Center
- South Jakarta, IndonesiaLantai 17, 47, RT05/RW04, Jalan Jenderal Sudirman, Karet Semanggi Kel., Setia Budi, South Jakarta, DKI Jakarta, IndonesiaSouth JakartaDKI JakartaIndonesiaIndonesia
- IDR 150,000.00 - IDR 200,000.00 / dayIDR150000200000150000DAY
- Full timeFULL_TIME
Posted 5 days ago and deadline of application is on 15 Feb
Recruiter was hiring 4 days ago
2025-12-18T10:10:04.609951+00:002026-02-15T17:00:00+00:00Job Description
Tujuan Jabatan
Mendukung tim Sales/Tender dalam proses administrasi penjualan dan pengadaan (tender) pada instansi pemerintah agar berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tanggung Jawab Utama
1. Administrasi Tender Pemerintah
- Mengelola dan menyiapkan seluruh dokumen tender pemerintah (administrasi, teknis, dan komersial).
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen tender sesuai dengan persyaratan pengadaan pemerintah.
- Mengunggah dan mengelola dokumen tender melalui sistem e-procurement (LPSE, SPSE, atau platform lainnya).
2. Koordinasi Proses Tender
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Legal, dan Operasional terkait kebutuhan dokumen tender.
- Mengatur jadwal tender, batas waktu (deadline), dan tahapan proses tender.
- Menjadi penghubung administrasi antara perusahaan dan instansi pemerintah terkait tender.
3. Pengelolaan Data & Dokumen
- Mengarsipkan dokumen tender, kontrak, dan dokumen pendukung secara rapi dan sistematis (fisik & digital).
- Memperbarui database tender, status tender, dan hasil tender secara berkala.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan.
4. Administrasi Penjualan Government
- Membantu pembuatan surat penawaran, surat pernyataan, dan dokumen administrasi penjualan lainnya.
- Mendukung proses pembuatan kontrak, PO, dan dokumen pasca-tender.
- Membantu monitoring proses administrasi hingga kontrak ditandatangani.
5. Pelaporan
- Menyusun laporan tender (tender masuk, on-going, menang/kalah) secara periodik.
- Memberikan update status tender kepada atasan dan tim terkait.
Minimum Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau jurusan terkait.\
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales / Admin Tender, terutama area Government.
- Memahami proses pengadaan barang/jasa pemerintah dan sistem LPSE/SPSE.
- Terbiasa mengelola dokumen administrasi dalam jumlah besar.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Jobs Summary
- Job Level
- Entry Level / Junior, Apprentice
- Job Category
- Administration and Coordination
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Recruiter response to application
- Once in a while
- Office Address
- Plaza Sentral,Jl. Jend. Sudirman kav.47 Jakarta 12930, Indonesia
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.
About PT International Test Center
International Test Center (ITC) merupakan perusahaan yang bergerak dalam peningkatan kualitas individu dan institusi di Indonesia melalui pengetahuan dan layanan pembelajaran terkait.
ITC melayani semua sektor seperti sektor pemerintah dan swasta, perusahaan kecil, menengah dan besar, sekolah dan universitas, organisasi dan perseorangan dengan menyediakan asesmen, sertifikasi dan alat pembelajaran berstandar internasional yang akurat dan terjamin yang dapat digunakan untuk membuktikan kualitas yang mereka miliki.
Visi
Menjadi pendukung utama dalam pengembangan pengetahuan dan masyarakat di negara kepulauan terbesar didunia.
Misi
Meningkatkan kualitas individu dan organisasi di Indonesia melalui pendidikan yang membantu pengembangan pola pikir dengan menyediakan produk-produk bermutu.
ITC Sebagai CMD ETS
Sebagai CMD (Country Master Distributor) dari ETS (Educational Testing Service) di Indonesia, ITC merupakan satu-satunya perwakilan resmi ETS yang mengelola berbagai produk dan layanan yang disediakan ETS seperti TOEIC, TOEFL Junior, English Discovery Online (EDO), Propell Workshop dan ELTeach.
ITC Sebagai CMD Certiport
Certiport - a Pearson VUE business, adalah lembaga terdepan di dunia dalam sertifikasi di bidang teknologi informasi dan computer (TIK) dan pencipta IC3 (Internet and Computing Core Certification), sertifikasi untuk mengukur keterampilan inti di bidang internet dan komputer. ITC merupakan perwakilan tunggal Certiport sebagai penyedia dan pelaksanaan tes IC3 untuk wilayah Indonesia.
ITC Sebagai MRC TOEFL
Sebagai MRC (Master Resource Center) TOEFL di Indonesia, ITC merupakan pusat informasi TOEFL yang menyediakan layanannya dalam bahasa Indonesia. ITC juga menyediakan layanan pendaftaran TOEFL dan vouchernya yang dapat dibeli dengan mata uang Rupiah serta materi pembelajaran persiapan tes TOEFL.