Admin PO & Claim
PT Pantja Artha Niaga
- Jakarta Pusat, IndonesiaRT01/RW03, Jalan Asia Afrika, Gelora Kel., Tanah Abang, Jakarta Pusat, DKI Jakarta, IndonesiaJakarta PusatDKI JakartaIndonesiaIndonesia
- Full timeFULL_TIME
Posted 11 hours ago and deadline of application is on 30 Jun
Recruiter was hiring 9 hours ago
2026-06-02T09:51:14.338587+00:002026-06-30T17:00:00+00:00Job Description
- Menerima, memverifikasi, dan memproses Purchase Order (PO) dari pelanggan B2B (Business-to-Business) sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Memastikan kesesuaian PO dengan harga, promo, kontrak kerja sama, dan ketentuan penjualan yang berlaku.
- Melakukan input dan monitoring PO ke dalam sistem hingga proses pengiriman selesai.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Logistics, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses pemenuhan pesanan pelanggan.
- Menerima, mencatat, dan menindaklanjuti claim pelanggan terkait produk, harga, promosi, pengiriman, atau dokumen pendukung.
- Memverifikasi kelengkapan dokumen claim dan memastikan proses penyelesaian claim berjalan tepat waktu.
- Melakukan monitoring dan follow-up terhadap outstanding claim hingga selesai.
- Menyiapkan laporan terkait aktivitas PO, claim, dan administrasi penjualan secara berkala.
- Mengelola pengarsipan dokumen PO, claim, invoice, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi dan sistematis.
- Mendukung kebutuhan administrasi tim Sales dan memastikan akurasi data dalam sistem.
Minimum Qualifications
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin PO, Admin Claim, Sales Administration, Sales Support, atau posisi sejenis.
- Memiliki pengalaman menangani pelanggan B2B (Business-to-Business).
- Memahami alur Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), Invoice, dan proses retur atau claim pelanggan.
- Terbiasa melakukan koordinasi dengan berbagai fungsi terkait seperti Sales, Warehouse, Logistics, dan Finance.
- Menguasai Microsoft Excel (vlookup, hlookup, Pivot Table) dan sistem ERP menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan detail-oriented.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan target waktu dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Pengalaman di perusahaan distribusi, FMCG, consumer goods, atau importir akan lebih diutamakan.
- Memiliki pengalaman menangani claim promosi, rebate, listing fee, trading terms, serta dokumen pendukung penagihan pelanggan modern trade atau distributor menjadi nilai plus.
Jobs Summary
- Job Level
- Entry Level / Junior, Apprentice
- Job Category
- Administration and Coordination
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Recruiter response to application
- Once in a while
- Office Address
- Sentral Senayan 1, Jalan Asia Afrika, RT01/RW03, Gelora Kel., Tanah Abang, Jakarta Pusat, 10270, Indonesia
- Industry
- Consumer Goods
- Vacancy
- 1 opening
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.
About PT Pantja Artha Niaga
PT PANTJA ARTHA NIAGA adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Importir dan Distributor minuman, khususnya minuman beralkohol, mencakup Beer, Wine & Spirits.