Corporate Secretary
Transnovasi Bangun Persada
- Jakarta Timur, IndonesiaJalan Otista III, Cipinang Cempedak Kel., Jatinegara, Jakarta Timur, DKI Jakarta, IndonesiaJakarta TimurDKI JakartaIndonesiaIndonesia
- Full timeFULL_TIME
Posted 2 days ago and deadline of application is on 29 May
Recruiter was hiring 3 days ago
2026-03-31T03:49:34.839132+00:002026-05-29T17:00:00+00:00Job Description
- Mengelola jadwal, agenda, dan aktivitas harian Direksi
- Menyiapkan materi, dokumen, dan notulensi rapat Direksi
- Mengelola korespondensi Direksi (email, surat, memo, dll)
- Mendampingi Direksi dalam meeting internal & eksternal
- Mengelola dokumen kerja sama (MoU, PKS, NDA, SPK, dll)
- Melakukan kontrol administrasi dan legalitas dokumen perusahaan
- Mengarsipkan dokumen korporasi secara rapi dan terstruktur
- Menyiapkan dan mengelola dokumen pralelang & tender
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk kelengkapan dokumen
- Monitoring proses lelang/tender hingga selesai
- Menjadi penghubung antara Direksi dengan internal & eksternal
- Menyusun laporan berkala terkait aktivitas Direksi, tender, dan dokumen Perusahaan
Minimum Qualifications
- Minimal D3/S1 (Sekretaris, Administrasi Bisnis, Hukum, atau relevan)
- Pengalaman 1–3 tahun sebagai Secretary to Director / Corporate Secretary / posisi sejenis
- Memiliki pengalaman dalam proses tender/lelang
- Memahami administrasi dokumen kerja sama & legalitas perusahaan
- Terbiasa membuat notulensi, proposal, dan dokumen administratif
- Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki interpersonal skill yang baik & service oriented
- Terbiasa bekerja langsung dengan Direksi / Top Management
- Terbiasa bekerja di lingkungan fast-paced dan dinamis
Jobs Summary
- Job Level
- Associate / Supervisor
- Job Category
- Administration and Coordination
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Recruiter response to application
- Once in a while
- Office Address
- Jalan Otista III, Cipinang Cempedak Kel., Jatinegara, Jakarta Timur, 13340, Indonesia
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.
About Transnovasi Bangun Persada
PT Transnovasi Bangun Persada mendukung industry 4.0 untuk public dan private sector. Transnovasi Berkembang dengan inovasi, Berkreasi dengan Dedikasi.