IT Project Administrator
PT Focus Solusi Infotama
- North Jakarta, IndonesiaLt.3, North Jakarta, DKI Jakarta, 8, RT08/RW17, Jalan Pangeran Tubagus Angke, Pejagalan Kel., Penjaringan, IndonesiaNorth JakartaDKI JakartaIndonesiaIndonesia
- Penuh waktuFULL_TIME
Lowongan dipasang 7 days ago dan batas waktu lamaran adalah 5 Oct
Rekruter terakhir aktif 7 hours ago
2026-08-07T04:03:33.300259+00:002026-10-05T17:00:00+00:00Deskripsi Pekerjaan
Job Description :
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek, seperti Project Charter, Minutes of Meeting (MoM), BAST, Purchase Request, Purchase Order, Delivery Document, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mendukung Project Manager dalam proses perencanaan, penjadwalan, monitoring, dan pelaporan progres proyek IT Infrastructure & Security.
- Melakukan koordinasi administratif dengan user, vendor, principal, dan tim internal untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran pelaksanaan proyek.
- Menyiapkan dokumen dan bulanan terkait status proyek, penggunaan sumber daya, serta pencapaian milestone.
- Mengelola administrasi pengadaan perangkat keras, perangkat lunak, lisensi, dan layanan sesuai kebutuhan proyek.
- Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi, terdokumentasi dengan baik, dan sesuai standar perusahaan.
- Membantu proses administrasi operasional perusahaan yang berkaitan dengan implementasi proyek, termasuk penjadwalan meeting, notulensi, serta tindak lanjut hasil rapat.
- Berkoordinasi dengan tim Engineer, Project Manager, Sales, dan Finance untuk mendukung kelancaran administrasi proyek hingga tahap serah terima (Project Closing).
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional proyek dan perusahaan.
Kualifikasi Minimum
Qualifications :
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman 1- 3 tahun sebagai Project Administrator, Project Coordinator, atau Administrative Officer menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketertarikan terhadap industri IT, khususnya Infrastructure, Networking, System Integration, dan Cyber Security.
- Mampu bekerja secara teliti, terorganisir, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta dapat berkoordinasi dengan berbagai pihak.
Required Skills :
- Project Administration
- Microsoft Office
- Documentation Management
- Communication
- Time Management
- Attention to Detail
- Teamwork
- Problem Solving
Ringkasan Perkerjaan
- Tingkat Posisi
- Lulusan Baru / Junior
- Spesialisasi
- Administration and Coordination
- Persyaratan tingkat pendidikan
- Lulus program Sarjana (S1)
- Respon rekruter ke lamaran
- Once in a while
- Alamat Kantor
- Ruko Permata Kota Blok S16-17, Jl. Pangeran Tubagus Angke No. 170, Kel. Pejagalan, Kec. Penjaringan
- Industri
- Information Technology / IT
- Lowongan
- 1 lowongan dibuka
Agar merasa aman saat melamar: carilah ikon verifikasi dan selalu lakukan riset terhadap Perusahaan yang Anda lamar. Hindari dan laporkan situasi dimana Perusahaan membutuhkan bayaran dalam proses rekrutmen mereka.
Tentang PT Focus Solusi Infotama
Focus Solusi Infotama adalah Perusahaan penyedia layanan informasi teknologi terkemuka di Indonesia. Kami membantu pelanggan kami dengan mengoptimalisasi operasional teknologi informasi mereka dan kami membantu menjaga keamanan digital data Perusahaan pelanggan kami dengan memberikan layanan Solusi serta konsultasi dalam layanan digital yang di dukung oleh Beragam Solusi hardware & software yang dioptimalisasi dalam berbagai macam ekosistem dan reaktualisasi teknologi infrastruktur serta sistem keamanan cyber security.