HCGA Staff
Waste4Change
- Badung, IndonesiaGrand Bekasi, Padurenan Kel., Mustikajaya, Badung, Bali, IndonesiaBadungBaliIndonesiaIndonesia
- Penuh waktuFULL_TIME
Lowongan dipasang 4 days ago dan batas waktu lamaran adalah 23 Apr
Rekruter terakhir aktif 13 hours ago
2026-02-23T08:20:53.848725+00:002026-04-23T17:00:00+00:00Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan pendataan, pemantauan kondisi, dan pengelolaan aset perusahaan secara berkala.
- Mengoordinasikan kebersihan (penjadwalan, pengecekan, serta pengajuan pembayaran) dan keamanan kantor (pengaturan kunci, checklist monitoring, serta pemantauan CCTV).
- Berkoordinasi dengan Admin Unit Bisnis terkait pengelolaan APD, memastikan ketersediaan peralatan K3, melakukan stock opname kebutuhan K3 dan obat-obatan, serta mengawasi penerapan standar keselamatan kerja dasar di kantor (jalur evakuasi dan APAR).
- Mengelola pengajuan administrasi keuangan seperti ADV, PREQ, REIMB, petty cash, serta formulir pengadaan barang, termasuk melampirkan data vendor/mitra dan berita acara pendukung.
- Mengelola database surat masuk dan surat keluar cabang, serta menyusun surat eksternal untuk kebutuhan operasional.
- Melakukan pembaruan (update) dashboard penggunaan energi (listrik dan air) secara berkala.
- Melakukan koordinasi dengan Departemen Legal terkait kontrak klien, penyediaan data perusahaan, pengurusan perizinan cabang, pembaruan perjanjian sewa, pengurusan KITAS untuk TKA, serta pembaruan dokumen kendaraan (STNK, pajak, dan BPKB) bersama tim logistik.
Kualifikasi Minimum
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs (GA), Administrasi Operasional, atau posisi sejenis.
- Memahami pengelolaan aset perusahaan, administrasi pengadaan barang, serta pengelolaan dokumen dan surat-menyurat.
- Memahami prosedur pengajuan keuangan seperti ADV, PREQ, REIMB, dan pengelolaan petty cash.
- Memiliki pengetahuan dasar terkait K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), termasuk pengelolaan APD, APAR, jalur evakuasi, dan monitoring keselamatan kerja di lingkungan kantor.
- Terbiasa berkoordinasi lintas departemen (Legal, Logistik, Unit Bisnis, dan Finance) serta mampu mengelola komunikasi dengan vendor atau mitra eksternal.
- Memahami administrasi perizinan cabang, pengelolaan dokumen legal perusahaan, serta pembaruan dokumen kendaraan (STNK, Pajak, BPKB).
- Mampu mengelola dan memperbarui dashboard monitoring operasional (misalnya penggunaan listrik dan air) secara berkala.
- Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan problem solving yang baik, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace dengan baik, khususnya Excel/Google Sheets untuk kebutuhan monitoring dan pelaporan.
Ringkasan Perkerjaan
- Tingkat Posisi
- Supervisor / Asisten Manager
- Spesialisasi
- General Services
- Persyaratan tingkat pendidikan
- Lulus program Sarjana (S1)
- Alamat Kantor
- Jl. Raya Padonan No.312, Tibubeneng, Kec. Kuta Utara, Kabupaten Badung, Bali
Agar merasa aman saat melamar: carilah ikon verifikasi dan selalu lakukan riset terhadap Perusahaan yang Anda lamar. Hindari dan laporkan situasi dimana Perusahaan membutuhkan bayaran dalam proses rekrutmen mereka.
Tentang Waste4Change
PT Wasteforchange Alam Indonesia is a company that provides waste management service from upstream to downstream with a vision of reducing the amount of waste that ends up in landfills.