Executive Assistant
PT BFI Finance Indonesia Tbk
- Tangerang, IndonesiaHead Office - BFI Tower Sunburst CBD Lot 1.2 Jl. Kapt. Soebijanto Djojohadikusumo BSD City Tangerang Selatan 15322, Tangerang, Banten, IndonesiaTangerangBantenIndonesiaIndonesia
- Full timeFULL_TIME
Posted 3 hours ago and deadline of application is on 29 Nov
Recruiter was hiring 2 hours ago
2026-09-09T05:55:41.630944+00:002026-11-29T17:00:00+00:00Job Description
- Mengelola kalender, jadwal meeting, agenda, dan perjalanan dinas BOD.
- Menyiapkan materi meeting, presentasi, laporan, notulen, serta memastikan tindak lanjut berjalan sesuai timeline.
- Menangani korespondensi, email, dokumen, dan informasi yang bersifat confidential.
- Menjadi penghubung antara BOD dengan tim internal, klien, partner, dan stakeholder terkait.
- Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, akomodasi, transportasi, serta administrasi pengeluaran.
- Mengelola dokumen dan arsip secara rapi dan sistematis.
- Memastikan agenda dan kebutuhan BOD berjalan tepat waktu serta sesuai prioritas.
Minimum Qualifications
- Pendidikan min. S1, diutamakan dari Kesekretariatan, Administrasi Bisnis, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman bekerja 5-10 tahun sebagai Executive Secretary, Personal Assistant, atau Secretary to Director/BOD.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
- Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Terbiasa multitasking, bekerja dengan cepat, dan mengatur berbagai prioritas.
- Proaktif, teliti, adaptif, dan mampu menyelesaikan masalah dengan baik.
- Memiliki integritas tinggi dan tanggung jawab
- Mampu mengemudikan mobil dan memiliki SIM aktif.
- Fasih berbahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
- Bersedia ditempatkan di daerah BSD - Tangerang Selatan dan dapat bergabung segera.
Jobs Summary
- Job Level
- Mid-Senior Level / Manager
- Job Category
- Administration and Coordination
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Office Address
- Head Office - BFI Tower Sunburst CBD Lot 1.2 Jl. Kapt. Soebijanto Djojohadikusumo BSD City Tangerang Selatan 15322
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.
About PT BFI Finance Indonesia Tbk
PT BFI Finance Indonesia Tbk (BFI Finance) is one of the long-established pioneers in the financing sector in Indonesia. Founded in 1982, BFI Finance is recognized as a company with a wide network, supported by more than 200 financing outlets across provinces. In 1990, the Company became one of the first multifinance companies to list its shares on the Jakarta Stock Exchange and Surabaya Stock Exchange (both now known as IDX), with the ticker code BFIN.