

HR Operations & Services Staff
Dekoruma
- Kota Jakarta Barat, IndonesiaJl. Srengseng Raya No.11a, RT.2/RW.8, Srengseng, West Jakarta City, Jakarta, Indonesia, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, IndonesiaKota Jakarta BaratDaerah Khusus Ibukota JakartaIndonesiaIndonesia
- Full timeFULL_TIME
Posted 3 days ago and deadline of application is on 3 Sep
Recruiter was hiring 3 hours ago
2026-07-06T10:13:53.629026+00:002026-09-03T17:00:00+00:00Job Description
1. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HR Admin, HR Personnel, atau HR Generalist.
2. Berpengalaman dalam administrasi dokumen ketenagakerjaan, meliputi:
* PKWT & PKWTT
* Addendum kontrak
* Surat mutasi, promosi, demosi
* Surat keterangan kerja dan dokumen administrasi HR lainnya.
3. Terbiasa melakukan monitoring masa berlaku kontrak serta mengelola dan memperbarui database karyawan.
4. Berpengalaman menangani proses onboarding dan offboarding, termasuk administrasi karyawan baru, persiapan dokumen, exit clearance, dan pengarsipan dokumen resign.
5. Berpengalaman menyiapkan data administrasi untuk proses payroll dan compensation & benefit, seperti rekap absensi, lembur, cuti, BPJS, serta perubahan data karyawan.
6. Memiliki pengalaman mengelola administrasi HR dengan headcount minimal 500 karyawan.
7. Mahir mengelola employee database menggunakan HRIS maupun Microsoft Excel secara akurat.
8. Terbiasa melakukan filing dokumen HR (hardcopy dan softcopy) dengan rapi dan sesuai standar.
9. Teliti, detail, mampu bekerja dengan target dan deadline, serta menjaga kerahasiaan data karyawan.
10. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
11. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLookup/XLookup, Pivot Table, IF, dan formula dasar).
12. Berpengalaman menggunakan HRIS, khususnya GreatDay atau SunFish, menjadi nilai tambah.
Minimum Qualifications
- Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets (termasuk penggunaan rumus dasar dan pengelolaan data).
- Berpengalaman dalam pengelolaan HRIS, administrasi kontrak kerja, administrasi data karyawan, dan dokumentasi kepegawaian.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Jobs Summary
- Job Level
- Entry Level / Junior, Apprentice
- Job Category
- Human Resources
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Office Address
- Jl. Srengseng Raya No.11a, RT.2/RW.8, Srengseng, West Jakarta City, Jakarta, Indonesia
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.