General Affair Supervisor
PT Pantja Artha Niaga
- Central Jakarta, IndonesiaJatinegara Kel., Cakung, Central Jakarta, DKI Jakarta, IndonesiaCentral JakartaDKI JakartaIndonesiaIndonesia
- Full timeFULL_TIME
Posted 7 days ago and deadline of application is on 27 Oct
Recruiter was hiring 3 days ago
2025-09-29T07:03:14.571463+00:002025-10-27T17:00:00+00:00Job Description
- Mengawasi operasional kantor sehari-hari, termasuk pemeliharaan, keamanan, dan kebersihan.
- Mengatur alokasi ruang kantor, utilitas, serta kebutuhan fasilitas penunjang (supplies, pantry, ATK).
- Memastikan seluruh fasilitas perusahaan (gedung, gudang, pabrik, dan properti lain) dalam kondisi baik serta sesuai dengan standar regulasi dan keselamatan kerja (K3).
- Menangani proyek renovasi, relokasi, maupun ekspansi fasilitas kantor/pabrik.
- Mengelola pengadaan dan pemeliharaan peralatan kantor, furnitur, serta kendaraan perusahaan.
- Mengawasi pengelolaan armada kendaraan perusahaan (perizinan, perawatan, penggunaan BBM, asuransi, dan administrasi lainnya).
- Memantau dan mengendalikan persediaan perusahaan (ATK, kebutuhan pantry, serta perlengkapan IT dengan bekerja sama dengan tim IT).
- Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola vendor terkait layanan GA (kebersihan, keamanan, transportasi, katering, dan lainnya).
- Melakukan negosiasi kontrak dan memastikan efektivitas biaya tanpa mengurangi kualitas layanan.
- Memantau kinerja vendor serta memastikan kepatuhan terhadap perjanjian kerja sama.
- Menyusun dan mengelola anggaran departemen GA.
- Melakukan inisiatif efisiensi biaya melalui program cost saving.
- Menyusun laporan rutin terkait pengeluaran GA kepada manajemen.
- Menjamin ketersediaan fasilitas dan layanan yang mendukung produktivitas karyawan.
- Mengawasi kepatuhan terhadap kebijakan internal dan peraturan pemerintah terkait penggunaan fasilitas dan lingkungan kerja.
- Memberikan rekomendasi perbaikan proses kerja GA untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.
- Membina, melatih, dan mengembangkan tim GA agar memiliki kinerja optimal.
Minimum Qualifications
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan apa saja.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs atau peran relevan.
- Memiliki pengetahuan yang kuat terkait facility management, pengadaan (procurement), vendor management, serta kepatuhan regulasi.
- Keterampilan negosiasi, pemecahan masalah, dan organisasi yang sangat baik.
- Mampu berkomunikasi dan berinteraksi dengan baik, serta memiliki kemampuan interpersonal yang kuat.
- Terbiasa menangani beberapa proyek secara bersamaan.
- Menguasai MS Office serta sistem administrasi.
- Memiliki integritas tinggi, teliti, dan proaktif.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan berorientasi pada hasil.
- Pengalaman memimpin tim menjadi nilai tambah.
Jobs Summary
- Job Level
- Associate / Supervisor
- Job Category
- General Services
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Recruiter response to application
- Sometimes
- Office Address
- Ratu Plaza Office Tower, Lantai 10. (Jl. Jend. Sudirman - Jakarta Pusat)
- Industry
- Consumer Goods
- Vacancy
- 1 opening
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.
About PT Pantja Artha Niaga
PT PANTJA ARTHA NIAGA adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Importir dan Distributor minuman, khususnya minuman beralkohol, mencakup Beer, Wine & Spirits.