Accounting Assistant Project Based
Waste4Change
- Bekasi Kota, IndonesiaGrand Bekasi, Padurenan Kel., Mustikajaya, Bekasi Kota, Jawa Barat, IndonesiaBekasi KotaJawa BaratIndonesiaIndonesia
- ContractualCONTRACTOR
Posted a day ago and deadline of application is on 19 Apr
Recruiter was hiring a day ago
2026-02-26T04:39:29.554334+00:002026-04-19T17:00:00+00:00Job Description
- Bertanggung jawab atas seluruh proses administrasi dan persuratan project
- Membantu tim sales dalam proses administrasi penjualan, seperti surat penawaran, memastikan klien menerbitkan Purchase Order, hingga pembayaran penjualan dari klien
- Bertanggung jawab akan proses pengajuan administrasi internal, termasuk kelengkapan administrasi vendor dan invoice payment request vendor project dan advance - settlement expenses.
- Meninjau keakuratan semua dokumen administrasi
- Melakukan pencatatan pengeluaran project dengan laporan keuangan project
- Mendokumentasikan seluruh tugas administratif project
- Mengkoordinasikan kebutuhan logistik untuk pengiriman barang
- Membantu tim sales dalam mengumpulkan dan menyusun database kontak perusahaan untuk keperluan penghubungan dan pengiriman materi penjualan
- Membantu mendokumentasikan hasil meeting dalam bentuk Minutes of Meeting (MoM), baik untuk meeting internal maupun eksternal bersama klien.
- Membantu mengelola dan merapikan dokumen internal agar mudah diakses oleh seluruh anggota tim.
- Mengawal proses administrasi untuk legalitas KSO awal, seperti NPWP dan surat PKP
Minimum Qualifications
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akutansi, atau bidang lain yang berkaitan.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi project, penjualan, atau pembelian.
- Memahami proses administrasi internal, termasuk pengajuan vendor, invoice payment request, serta advance dan settlement biaya.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pencatatan keuangan proyek yang baik dan teliti.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim lintas fungsi.
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office atau Google Workspace.
- Bersedia bekerja dengan sistem project based.
Jobs Summary
- Job Level
- Associate / Supervisor
- Job Category
- Administration and Coordination
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Office Address
- Grand Bekasi, Padurenan Kel., Mustikajaya
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.
About Waste4Change
PT Wasteforchange Alam Indonesia is a company that provides waste management service from upstream to downstream with a vision of reducing the amount of waste that ends up in landfills.