Finance, Accounting & Tax Supervisor  

About the Role

Di Billstone, Anda akan memegang peran penting dalam menjaga kualitas dan keandalan proses keuangan perusahaan.

Sebagai FAT Supervisor, Anda akan menjadi bagian dari tim yang memastikan financial process berjalan dengan baik, informasi yang dihasilkan dapat dipercaya, dan perusahaan memiliki pondasi keuangan yang kuat untuk terus berkembang.

Peran ini cocok bagi Anda yang ingin mengambil ownership lebih besar, memiliki perhatian tinggi terhadap akurasi, serta tertarik untuk ikut meningkatkan cara kerja dan proses keuangan, bukan sekadar menjalankan rutinitas.

Your Responsibilities

1. Financial Reporting & Accounting Validation

• Menyiapkan dan mereview laporan keuangan bulanan dan tahunan berbasis PSAK, dengan laporan bulanan selesai sebelum tanggal 5 setiap bulannya.
• Memvalidasi seluruh transaksi, jurnal, rekonsiliasi bank, AR/AP, serta dokumen pendukung secara menyeluruh.
• Mengidentifikasi discrepancy atau ketidaksesuaian transaksi dan memastikan tindak lanjut hingga terselesaikan.
• Menyiapkan data dan dokumen pendukung untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

2. Tax Planning, Compliance & Vendor Audit

• Memastikan perhitungan, pembayaran, dan pelaporan PPh/PPN dilakukan secara akurat dan tepat waktu, dengan pembayaran sebelum tanggal 10 dan pelaporan sebelum tanggal 20.
• Bekerja sama dengan penasihat atau konsultan pajak dalam menyusun strategi tax planning yang optimal.
• Memeriksa dan memastikan pemotongan pajak vendor dilakukan menggunakan tarif yang tepat dan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.

3. Systems Optimization, Budgeting & Cost Control

• Mengawasi dan memaksimalkan penggunaan ERP, khususnya Odoo, serta software perpajakan seperti Coretax, untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi proses.
• Memantau cash flow serta budget divisi dan perusahaan.
• Menjalankan cost management dan mengidentifikasi peluang efisiensi maupun cost saving.
• Menyusun financial analysis yang membantu manajemen memahami kondisi bisnis dan mengambil keputusan.

How You Work

• Anda memiliki rasa tanggung jawab dan ownership yang tinggi terhadap pekerjaan.
• Anda teliti dan memahami bahwa detail kecil dalam proses keuangan dapat berdampak pada akurasi laporan dan kepatuhan perusahaan.
• Anda terbiasa bekerja dengan deadline yang ketat tanpa mengorbankan kualitas.
• Anda mampu menganalisis data, menemukan discrepancy, serta memastikan masalah ditindaklanjuti hingga selesai.
• Anda proaktif mencari cara untuk meningkatkan proses, sistem, dan financial control.
• Anda mampu berkomunikasi dengan jelas dan bekerja sama dengan internal team, management, auditor, maupun konsultan pajak.

What You’ll Enjoy as Our Team

• Incentives (monthly & quarterly)
• Tenure rewards & annual reviews
• Recognition & appreciation culture
• Well-being perks
• Your ideas matter and are rewarded

Qualifications

• Memahami secara mendalam PSAK dan peraturan perpajakan Indonesia, termasuk PPh Unifikasi, PPN, dan Coretax.
• Berpengalaman dalam pengawasan atau optimalisasi ERP, khususnya Odoo, serta software perpajakan.
• Memiliki pengalaman dalam AR/AP management, transaction validation, reconciliation, dan cost management.
• Terbiasa bekerja dengan deadline ketat dalam proses pelaporan keuangan dan perpajakan.
• Menguasai Microsoft Excel dan/atau Google Sheets tingkat lanjut.

What Great Looks Like in This Role

• Accuracy & Deadline: Laporan keuangan tersaji secara akurat dan berbasis PSAK sesuai deadline, sementara pembayaran dan pelaporan pajak dilakukan sebelum jatuh tempo.
• Strong Tax Compliance: Seluruh pemotongan pajak vendor telah diverifikasi dan menggunakan tarif yang sesuai.
• Efficient Systems: Odoo dan alur perpajakan dimanfaatkan secara optimal sehingga data mudah dicari, ditelusuri, dan dimonitor.
• Better Cost Control: Potensi kebocoran anggaran dapat diidentifikasi dan diikuti dengan rekomendasi efisiensi yang dapat dijalankan.
• Reliable Financial Insight: Analisis keuangan yang dihasilkan membantu manajemen memahami kondisi bisnis dan mengambil keputusan dengan lebih baik.