Executive Personal Assistant to BDM  

Sekretaris Eksekutif AM
Mengelola jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta koordinasi komunikasi dengan Sekretaris Direksi.

Administrasi Penjualan & Tender
Menangani quotation, proposal, dokumen tender BUMN, Vendor Registration, serta PO/DO.

Pipeline & Data Management
Memantau status penawaran, memperbarui CRM, serta menyusun laporan penjualan dan aktivitas AM.

Koordinasi Lintas Divisi
Mengoordinasikan kebutuhan AM dengan Sales, Procurement, Gudang, dan Finance.

Dokumentasi & Standar Presentasi
Menjaga kerapian dokumen, memastikan turnaround time <24 jam, serta memenuhi standar dokumentasi dan presentasi perusahaan untuk kebutuhan Powerplant dan BUMN.

Kualifikasi:

- Minimal D3/S1 Administrasi, Administrasi Bisnis, Sekretaris, Manajemen, atau bidang yang relevan.

- Memiliki pengalaman 2–4 tahun sebagai Personal Assistant, Sales Secretary, Sales Admin, Sales Support, Executive Secretary, atau posisi sejenis.

- Mampu menangani administrasi penjualan dan tender, termasuk quotation, proposal, dokumen tender, Vendor Registration, PO/DO, pipeline, database/CRM, serta laporan aktivitas dan penjualan.

- Terbiasa mendukung Sales/Account Manager dalam mengelola jadwal, meeting, perjalanan dinas, komunikasi, koordinasi, dan follow-up kebutuhan pekerjaan.

- Menguasai Microsoft Excel dan PowerPoint dengan baik serta mampu mengolah data, membuat reporting, dan menyiapkan presentasi bisnis.

- Mampu mengetik cepat, mengelola dokumen secara rapi, serta berkomunikasi secara profesional melalui WhatsApp, email, dan komunikasi bisnis.

- Mampu melakukan koordinasi lintas divisi dan bekerja dengan cepat, akurat, serta terorganisir.

- Memiliki sikap teliti, proaktif, berinisiatif, service-oriented, serta mampu bekerja dengan target dan ritme kerja yang cepat.

- Memiliki kemampuan komunikasi dan presentasi bisnis yang kuat.

- Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan.

Nilai Tambah:

- Familiar dengan proses Tender BUMN dan Vendor Registration.

- Familiar menggunakan ERP seperti SAP, Accurate, atau Zahir.

- Memahami Sales B2B/industri dan Powerplant, termasuk proses tender industri.

- Berpengalaman menangani multiple customer atau project secara bersamaan.

- Adaptif terhadap AI dan digital tools serta memiliki kemauan belajar yang tinggi.